Informativa per il Trattamento dei dati personali mediante verifica del GREEN PASS

mercoledì 13 ottobre 2021

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COMUNE DI MONTEMARANO

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI MEDIANTE VERIFICA DEL GREEN PASS

(ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679)

Il Comune di Montemarano con sede in Montemarano , piazza del Popolo n. 1 PEC protocollo.mont@pec.it, Tel 0827/63012 in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 216/679 che i dati personali da Lei forniti saranno trattati con le seguenti finalità e modalità.

  1. Interessati

La presente informativa è diretta a seguenti soggetti i cui dati personali sono trattati: dipendenti, collaboratori, stagisti, volontari, dipendenti ditte esterne, lavoratori somministrati e tutte le persone che accedono ai luoghi di lavoro dell’Ente per lo svolgimento di un’attività lavorativa.

  1. Finalità del trattamento

Al fine di prevenire il contagio e la diffusione del Covid-19 nei luoghi di lavoro dell’Ente, il Titolare del trattamento verificherà il possesso e la validità della Certificazione Verde (Green Pass).

  1. Base giuridica

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge: art. 6.1. lett. c) ed art. 9.2, lett. b) del Regolamento UE 679/2016, art. 1 del d.l. 127/2021 (che ha inserito l’art. 9-quinquies nel corpo del d.l. 22 aprile 2021, n. 52).

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato da personale dell’Ente autorizzato ed istruito. L’attività di verifica dovrà essere svolta esclusivamente attraverso la scansione del codice QR riportato dalla Certificazione Verde (Green Pass) mediante l’utilizzo dell’applicazione Verifica C-19. La Certificazione Verde dovrà essere esibita al personale incaricato in modo cartaceo o digitale.

  1. Dati personali raccolti

Il titolare del trattamento tratta i dati personali identificativi dell’interessato che risultano dalla scansione del codice QR (nome e cognome, data di nascita e identificativo univoco del certificato), nonché l’informazione relativa all’esito negativo della verifica, ovvero alla circostanza che il lavoratore abbia dichiarato di essere o sia risultato sprovvisto del certificato verde.

In caso di sospetto sull’identità dell’interessato potrà essere richiesta in modo discrezionale l’esibizione di un documento di riconoscimento per un raffronto con i dati raccolti dalla scansione del QR code.

  1. Conseguenze in caso di rifiuto di rilevamento o di fornitura dei dati

Nel caso di rifiuto dell’esibizione della Certificazione Verde sia in modo cartaceo che digitale o nel caso di rifiuto della fornitura dei dati personali è vietato l’accesso ai luoghi di lavoro dell’Ente e la permanenza negli stessi.

  1. Destinatari

I dati possono essere conosciuti da autorizzati al trattamento, da designati al trattamento e, in particolare, dal Segretario Comunale e dai titolare di Posizione organizzativa.

I dati non sono diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte degli Enti accertatori per la dimostrazione dell’adempimento degli obblighi di legge).

In caso di violazione dell’obbligo del possesso del Green Pass, i dati possono essere comunicati alle pubbliche autorità ed al Prefetto per l'accertamento, la contestazione delle violazioni e la irrogazione delle sanzioni previste dalla norma.

I dati non sono trasferiti all’estero e non si effettuano profilazioni o decisioni automatizzate.

  1. Conservazione

I dati identificativi e l’esito negativo del controllo (mancanza o invalidità della Certificazione Verde), che sono registrati per documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai luoghi di lavoro dell’Ente, sono conservati fino al termine dello stato d’emergenza previsto dalle autorità pubbliche competenti.

È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità.

  1. Modalità di tutela

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata ai seguenti recapiti: email/PEC PEC protocollo.mont@pec.it,

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato secondo le modalità ivi indicate avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

  1. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contatto ai seguenti recapiti:

Email: dpo-privacy@asfweb.it - Tel. 339 3029946